（本報訊）隨著社會的信息化發(fā)展與公司辦公系統發(fā)展需要，集團人力資源部于2014年3月13、14日分別組織中高層管理人員開展了《OA辦公系統操作》培訓，并由此拉開了“OA辦公系統”在集團投入使用的序幕。

此的“OA辦公系統”于2012年7月份開始啟動，歷經1年零8個月的測試以及與合作單位的工程師反復溝通與修訂，最終確認“內部郵件管理”與“人力資源管理”為第一階段引進的兩大操作模塊，并于2014年3月15日正式投入使用。

所謂“OA辦公系統”即OA，是“Office Automation”的縮寫，是一個動態(tài)的概念，指辦公室自動化或自動化辦公。其特點具有開放性、易用性、實用性、簡單性和深度性。

然而，“OA辦公系統”通過第一階段引進的兩大模塊投入使用以及憑借它的自身特點，可以幫助集團公司實現與解決很多問題；

第一，可以確保通知等信息發(fā)布與接收準確無誤，同時提高工作效率。發(fā)送與接收單位或個人僅需要幾秒鐘的時間在“OA辦公系統”上操作，即可實現各類通知、文件材料的信息內容的獲取，完全取代了人工到各單位下發(fā)通知與材料來獲取信息內容。從而大大縮短了信息獲取時間，提高至少80%工作效率。

第二，可以共享人力資源基本信息，確保信息資料準確無誤。各單位利用“OA辦公系統”能更方便快捷的共享信息，高效的協同工作，使內部人力資源信息交流快捷通暢，實現信息的迅速處理，令工作變得井然有序。例如：實現集團各單位應聘人員信息共享；確保社會保險對接準確無誤；特種設備、作業(yè)證件到期換證的準確性；員工入離職、異動信息以及準確性；人事信息查找迅速、準確；以及人力資源管理的其他信息準確無誤等。

自2012年7月份啟動“OA辦公系統”相關工作以來，還得到了集團中高層管理人員的重視與支持，同時，作為提高公司管理與辦公效率，實現信息化控制，節(jié)省管理成本的重要措施和保證，“OA辦公系統”的其它模塊的引進與使用必將成為一項長期和重點工作。因此，在集團公司對引入的第一階段的兩大操作模塊進行層層工作部署后，制定出了“三步走”的推進計劃；

第一步2014年3月份。開展中高層管理人員操作使用“OA辦公系統”培訓工作，讓其操作使用者對“OA辦公系統”有更進一步的認識與了解。

第二步2014年4月份。開始正式對郵件管理模塊進行投入使用與運行，以及各單位完成人事檔案填寫收集與錄入工作。

第三步2014年5月份。對各單位的人力資源管理模塊的流程與具體操作進行二次培訓，讓其真正掌握操作規(guī)程。并正式投入使用與運行。

現階段，各單位已經正式使用郵件管理系統，同時，各單位辦公室也都在 “勤于執(zhí)行、嚴于落實” 的原則基礎上按計劃緊鑼密鼓、如火如荼進行著人事檔案的填寫收集與人事信息的錄入。

我們有理由相信，伴隨著“OA辦公系統”第一階段推進工作的完成，標志著華川集團信息化建設邁入新紀元，也是集團公司實施管理創(chuàng)新，實施精細化管理的重大舉措之一。從而確保了企業(yè)管理的高效率，增強企業(yè)在現代商業(yè)競爭中的綜合實力和管理水平，為在市場競爭中立于不敗之地創(chuàng)造更多優(yōu)勢。